Privaatsuspõhimõtted

PRIVAATSUSPÕHIMÕTTED

– ISIKUANDMETE KAITSE KLAUSLID

1. ÜLDSÄTTED

2. TÖÖTLEJA JA ANDMEKAITSEAMETNIKU KONTAKTANDMED

3. ANDMETÖÖTLEJA TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE ULATUS

4. TÖÖKOHA TAOTLEJATE TEABEKLAUSEL

5. PRAKTIKANTIDE TEABEKLAUSEL

6. KLIENTIDE JA TÖÖVÕTJATE TEABEKLAUSEL

7. TEABEKLAUSEL KLIENDILE/TÖÖVÕTJALE/JUHATUSELE/PARTNERITELE/VAHENDAJATELE

8. TEABEKLAUSEL ESINDAJATELE

9. TEABEKLAUSEL NEILE, KES VÕTAVAD ANDMETÖÖTLEJAGA ÜHENDUST E-POSTI VÕI POSTI TEEL

10. TEABEKLAUSEL NEILE, KES VÕTAVAD ANDMETÖÖTLEJAGA ÜHENDUST TELEFONI TEEL (VESTLUSED SALVESTATAKSE)

11. TEABEKLAUSEL KOMMERTSTEABE SAAJATELE

12. VIDEOJÄLGIMISE ANDMETÖÖTLEMISEGA SEOTUD TEABEKLAUSEL

13. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED SEOSES ISIKUANDMETE KAITSEGA

14. TEAVE KÜPSISTE KOHTA

1. ÜLDSÄTTED

1. Need põhimõtted sisaldavad teabeklausleid selle kohta, kuidas andmetöötleja – KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin – töötleb isikuandmeid.

2. Põhimõtted koostati selleks, et selgitada, kuidas me isikuandmeid kaitseme. Me kasutame isikuandmeid ainult nendes põhimõtetes kirjeldatud viisil ja otstarbel. Andmekaitsepõhimõtetega täidab KAN Spółka z o.o. oma kohustuse anda teavet vastavalt Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrusele (EL) 2016/679, 27. aprill 2016 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta artikli 13 lõigete 1 ja 2 tähenduses ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), edaspidi GDPR.

3. Allpool on teavet selle kohta, milliseid isikuandmeid me kogume, töötleme ja säilitame. Märgime alati, millisel konkreetsel eesmärgil me andmeid töötleme ning millised õigused on andmesubjektidel.

4. Nende põhimõtete tähenduses on tähendavad need mõisted järgmist:

(a) Kandideerija –  tähendab isikut, eriti meie kursustel osalejat, samuti isikut, kes osaleb või kavatseb osaleda andmetöötleja läbiviidavas värbamisprotsessis või andmetöötleja tulevastes värbamisprotsessides, või kes on varem nõustunud oma isikuandmete säilitamisega kandideerijate andmebaasis;  

(b) Andmesubjekt – tähendab seda, kelle isikuandmeid andmetöötleja töötleb, sealhulgas kandideerija, klient ja nende töötajad, agendid, esindajad, turunduskommunikatsiooniga nõustunud isikud ning andmetöötlejaga ühendust võtvad isikud;  

(c) Järelvalveasutus tähendab isikuandmete kaitseameti juhti;

(d) GDPR – tähendab Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrust (EL) 2016/679, 27. aprill 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus).

2. ANDMETÖÖTLEJA JA ANDMEKAITSEAMETNIKU KONTAKTANDMED

1. Isikuandmete töötleja on KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin, edaspidiIAT või andmetöötleja.

2. Andmetöötlejaga saate andmekaitse küsimustes igal ajal ühendust võtta:

(a) Kasutades kontaktivormi veebilehel: http://pl.kan-therm.com/contact/formularz_zapytanie.html

(b) Tavaposti teel, andmetöötleja aadress: ul.  Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin,

(c) E-posti teel: [email protected]

3. KAN Spółka z o.o. andmekaitseametnik on Agnieszka Kondel. Andmekaitseametnikuga saate ühendust võtta järgmisel e-posti aadressil: [email protected]

4. Kui:

(a) soovite andmekaitseametnikuga ühendust võtta isikuandmete kaitse asjus;

(b)   teil on küsimusi oma isikuandmete kohta, selle viisi kohta, kuidas andmekaitseametnik neid töötleb või kommentaare nende põhimõtete kohta;

(c) soovite kasutada oma õigusi nende isikuandmete asjus, mida KAN Spółka z o.o. andmetöötlejana töötleb, siis võite meiega ühendust võtta e-posti teel või posti teel, kasutades ülaltoodud 2. punktis olevaid kontaktandmeid.

3. ANDMETÖÖTLEJA TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE ULATUS

1. „Isikuandmed“ tähendavad tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga seotud andmeid. Tuvastatav füüsiline isik on isik, kelle saab tuvastada kas otseselt või kaudselt eelkõige mõne tunnuse nagu näiteks nime, isikukoodi, asukohaandmete, veebitunnuse või mõne muu teguri kaudu, mis on tunnuslikud selle isiku füüsilisele, füsioloogilisele, geneetilisele, vaimsele, majanduslikule, kultuurilisele või sotsiaalsele identiteedile. See hõlmab järgmisi andmeid: IP-aadress, pöördumisviis, nimi, aadress, e-posti aadress, telefoninumber.

2. KAN Sp. z o.o. töötleb järgmiste isikute isikuandmeid:

(a) tööle kandideerijate,

(b) meie tootekoolitustel ja muudel KAN Sp. z o.o. tegevusega seotud koolitustel osalejate;

(c) klientide, äripartnerite ja nende töötajate/kolleegide/juristide/vahendajate/juhatuse liikmete andmeid, sealhulgas: nimi, e-posti aadress, ametikoht, telefoninumber, nende esindatava ettevõtte andmed;

(d) KAN Sp. z o.o. töötajad ja kaastöötajad;

(e) isikud, kes on andnud nõusoleku turunduskommunikatsiooniks või uudiskirja saamiseks, isikud, kes võtavad ettevõttega ühendust telefoni, posti või e-posti teel;

(f) isikud, kes töötavad Kleosinis registreeritud ettevõtte KAN Spółka z o.o. ruumides ja aladel, mis on kaetud videovalvesüsteemiga.

 4. TÖÖKOHA TAOTLEJATE TEABEKLAUSEL

1. Teie isikuandmete töötleja on KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Andmetöötleja töödeldavate isikuandmetega seotud küsimustes saate päringuid esitada põhimõtete 2. punktis märgitud andmeid kasutades.

2. Kui olete meile oma CV saatnud, siis teavitame teid sellest, et teie CV-s olevate isikuandmete esitamine andmetöötlejale – sealhulgas tööseadustiku artikli 22 lõikes 1 sätestatust laiemas ulatuses – tähendab teie nõusolekut sellega, et andmetöötleja töötleb neid andmeid värbamisprotsessi eesmärgil, olenemata sellest, milline on andmetöötleja kliendi eelistatud õiguslik alus. Nõusoleku saate igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Andmetöötleja töötleb isikuandmeid kliendi nimel kohe, kui kandidaatide andmed on kliendile kättesaadavaks tehtud, mida tehakse alati andmesubjekti (kandidaadi) eelneval nõusolekul.

3. Teie isikuandmeid, mis on saadud värbamisprotsessi jooksul, töödeldakse järgmistel alustel:

(a) Kui värbamise eesmärk on töölepingul põhinev töötamine, eesmärgiga täita seaduses ja ennekõike tööseadustikus sätestatud, värbamisprotsessiga seotud kohustusi; siis on töötlemise seaduslik alus tööandja seaduslik kohustus (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktid b ja c, mis on seotud tööseadustiku sätetega)

(b) Kui värbamise eesmärk on tsiviilõiguslikul lepingul põhinev töötamine, on kandideerimisdokumentides olevate andmete töötlemise seaduslik alus tegutsemine enne lepingu sõlmimist (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b)

(c) Kui eesmärk on tulevaste värbamisprotsesside läbiviimine, sealhulgas kandidaatide andmebaasi lisamine juhul, kui on olemas nõusolek andmete töötlemiseks sellel eesmärgil, siis on andmete töötlemise seaduslik alus nõusolek (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a)

(d) Kui eesmärk on kandidaatide valimine, teie kvalifikatsiooni ja oskuste kontrollimine ning koostöötingimuste väljaselgitamine, siis on andmete töötlemise seaduslik alus andmetöötleja õigustatud huvi (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f). Andmetöötleja õigustatud huvi on kontrollida tööle kandideerijaid ning teha kindlaks võimaliku koostöö tingimused;

4. Andmete saajad on üksused, kes pakuvad värbamisteenuseid andmetöötlejale ja teisi tugiteenuseid, s.t IT-süsteemide ja IT-teenuste pakkujad [e-posti majutus ja andmebaasisüsteemid], postiettevõtted ja kullerid.

5. Teie isikuandmeid töödeldakse kuni käimasoleva värbamisprotsessi lõpuni ning kuni andmetöötleja on kandidaadi(d) välja valinud ning selles ulatuses, mil määral on olemas teie nõusolek, kuni nõusoleku tagasivõtmiseni; kuid juhul, kui nõustute oma andmete töötlemisega tulevaseks värbamiseks, töödeldakse teie andmeid mitte kauem kui 2 aasta jooksul. Töötlemise aega võib pikendada iga kord nõuete aegumistähtaja võrra, kui isikuandmete töötlemine on andmetöötlejale vajalik võimalike nõuete tõendamiseks või esitamiseks või nende eest kaitsmiseks. Selle perioodi möödudes töödeldakse andmeid üksnes seadusega ettenähtud ulatuses ja aja jooksul.

6. Eelmises lõigus mainitud nõusoleku saab igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Andmetöötleja palub teil oma nõusoleku tagasi võtta kas kirjalikult või elektrooniliselt.

7. Teil on privaatsuspõhimõtete 13. punktis sätestatud õigused.

8. Tööseadustiku artikli 22 lõike 1 ulatuses andmete esitamine on nõutav:

(a) Seaduse järgi juhul, kui töötamine põhineb töölepingul, sealhulgas eriti tööseadustiku järgi. Nende andmete esitamata jätmise korral ei võeta teie taotlust värbamisprotsessis arvesse

(b) Andmetöötleja poolt juhul, kui töötamine põhineb tsiviilõiguslikul lepingul. Nende andmete esitamata jätmise korral ei võeta teie taotlust värbamisprotsessis arvesse

<(c)  Muude andmete esitamine on vabatahtlik.

9. Kandidaatide isikuandmeid võidakse profileerida [kuid
automatiseeritud otsustamist ei kasutata], et valida välja kandidaadid, kes vastavad andmetöötleja kliendi nõuetele hariduse, oskuste ja eeldatava rahalise seisu või töötingimuste osas.

5. PRAKTIKANTIDE TEABEKLAUSEL

1. Teie isikuandmete töötleja on KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Andmetöötleja töödeldavate isikuandmetega seotud küsimustes saate päringuid esitada põhimõtete 2. punktis märgitud andmeid kasutades.

2. Teie andmeid töödeldakse:

(a) Lepingu täitmiseks ja sõlmitud lepinguga seotud tegevuste läbiviimiseks koolituskursuste pakkumisel ja korraldamisel (GDRP-i artikli 6 lõike 1 punkt b)

(b) Seadusest tulenevate juriidiliste kohustuste, kindlustusmääruste ja maksuseaduste täitmiseks – neil juhtudel on seaduslik alus andmetöötleja juriidiline kohustus (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt c)

(c) Võimalike nõuete tõendamiseks või esitamiseks või andmetöötleja kaitsmiseks selliste nõuete eest – neil juhtudel on andmete töötlemise seaduslik alus andmetöötleja õigustatud huvi (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f).

(d) Ettevõtte toodete või teenuste turundamiseks (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a), kui olete selleks oma nõusoleku; või (f),  sest meie õigustatud huvi on teid meie müügipakkumistest informeerida.

6. TEABEKLAUSEL KLIENTIDELE/TÖÖVÕTJATELE

1. Teie isikuandmete töötleja on KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Andmetöötleja töödeldavate isikuandmetega seotud küsimustes saate päringuid esitada põhimõtete 2. punktis märgitud andmeid kasutades.

2. Teie andmeid kaitstakse ja töödeldakse, et:

(a) Täita lepinguid, milles andmesubjekt on osaline, s.t kas klient või töövõtja; või teha toiminguid andmesubjekti nõudmisel enne lepingu sõlmimist (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkti b põhjal);

(b) Turundada ettevõtte tooteid või teenuseid (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a, kui olete oma nõusoleku andnud) või punkt f,  sest meie õigustatud huvi on teid meie müügipakkumistest informeerida;

(c) Rakendada oma õigustatud huvi tõendada või esitada võimalikke nõudeid või end nende eest kaitsta (töötlemise seaduslk alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f).

3. Teie isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik sellel eesmärgil, milleks olete oma nõusoleku andnud, ning andmete asjakohasust hinnatakse süstemaatiliselt uuesti. Eelkõige töödeldakse andmeid lepingu kehtivusaja vältel, kuid mitte kauem. Töötlemise aega võib pikendada iga kord nõuete aegumistähtaja võrra, kui isikuandmete töötlemine on andmetöötlejale vajalik võimalike nõuete tõendamiseks või esitamiseks või enda nende eest kaitsmiseks. Selle perioodi möödudes töödeldakse andmeid üksnes seadusega, sealhulgas maksu- ja raamatupidamise seadusega ettenähtud ulatuses ja aja jooksul. Kui andmeid töödeldakse turundussisu teile saatmise eesmärgil, töödeldakse neid seni, kuni oma nõusoleku selliseks töötlemiseks tagasi võtate või sellise töötlemise vaidlustate.

4. Andmete saajad on: ettevõttele saadetiste/tarnete vedajad; makseid vahendavad pangad; turunduskampaaniates ja pakkumiste reklaamimisel abistavad valitud üksused juhul, kui olete nõustunud saama kommertsteavet elektrooniliselt, sealhulgas infot ettevõtte hetkepakkumiste kohta; ettevõttele IT-süsteemide ja -teenuste pakkujad; ettevõttele teiega sõlmitud lepingu täitmiseks vajalikke, sealhulgas juriidilisi teenuseid pakkuvad üksused; postifirmad ja kullerid.

6. Teil on privaatsuspõhimõtete 13. punktis sätestatud õigused.

7. Teil on õigus keelduda oma isikuandmete töötlemisest teile turundussisu saatmise eesmärgil. Lisaks on teil õigus oma konkreetse olukorraga seotud põhjustel vaidlustada oma isikuandmete töötlemine eesmärkidel, mis põhinevad ettevõtte õigustatud huvidel .

8. Kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, võib eelmainitud nõusoleku igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne nõusoleku tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Andmetöötleja palub teil oma nõusoleku tagasi võtta kas kirjalikult või elektrooniliselt.

9. Isikuandmete esitamine on vajalik kliendiga sõlmitud lepingu täitmiseks, muul juhul vabatahtlik.

7. KLIENDI/TÖÖVÕTJA TÖÖTAJATE/JUHATUSE/OSANIKE/VAHENDAJA TEABEKLAUSEL

1. Teie isikuandmete töötleja on KAN Spółka z o.o. ul. Zdrojowa 51, 16-001 Kleosin. Andmetöötleja töödeldavate isikuandmetega seotud küsimustes saate päringuid esitada põhimõtete 2. punktis märgitud andmeid kasutades.

2. Teie isikuandmed on andmetöötlejale kättesaadavaks teinud meie töövõtja, kelle  esindaja/töötaja/kaastöötaja te olete, või on isikuandmed saadud avalikest registritest (nt äriregistrid, KRS/CEIDG kohturegistrid) seoses andmetöötleja ja teie esindatava/tööandva üksuse vahelise ärilepingu täitmisega. Me töötleme teie isikuandmete järgmisi kategooriaid:

(a) Esindajate juhul: eesnimi/eesnimed ja perekonnanimi, funktsioon esindatavas üksuses, ametikoht, e-posti aadress, telefoninumber

(b) Muude isikute juhul: eesnimi/eesnimed ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, ametikoht.

8. TEABEKLAUSEL ESINDAJATELE